Traitement de texte: Fonctions de bases

1. Préambule
2. Préparation
3. Sélectionner du texte
   1. A la souris
   2. En utilisant la touche « shift » (flèche vers le haut, pour écrire en majuscule)
4. Changer la police
5. Changer la taille de la police
6. Enrichir une sélection (gras, italique, souligné, combinaison)
7. Caler le texte (à droite, à gauche, centré, justifié)
8. Corriger les fautes d'orthographe (déplacement, effacement, limite du correcteur orthographique)
9. Changer la mise en page (paysage et marges)
10. Création de colonnes (+ écart de colonnes)
11. Rechercher / Remplacer
12. Insérer un saut de colonne
13. Copier / Coller

Préambule

Ce tutoriel a pour vocation d'expliquer les fonctions de base d'un traitement de texte. Celui sur lequel est basé ce cours est OpenOfficeOrg (version 2.0), qui est téléchargeable gratuitement ici:
http://fr.openoffice.org/
Le moyen choisi est de partir d'un texte simple (ttx1.odt) que vous modifierez de manière à utiliser les différentes possibilités de mise en page de base du traitement de texte.
Les manières de faire indiquées ici fonctionnent mais ne sont pas les seuls chemins pour parvenir au but fixé. A vous de trouver si elles vous conviennent ou si vous préférez en utiliser d'autres.
Conseil: Si vous suivez ce tutoriel d'un bout à l'autre, imprimez-le et placez-le à côté de vous. Cela vous évitera de devoir jongler entre différentes fenêtres.
Attention, si vous utilisez Internet Explorer reportez-vous au point "Préparation" pour éviter des problèmes.

L'exercice sera de partir de ce texte (ttx1.odt )	.... pour arriver à une présentation de ce type (ttx1_modifie.odt )

Suivez les consignes en vert pour réaliser les modifications au fur et à mesure.

Préparation

Importer ttx1.odt en cliquant sur ce lien
Attention! Internet Explorer, lors du  téléchargement, remplace l'extension .odt par une extension .zip, ce qui le rend illisible .
Utilisez de préférence Firefox . Si vous tenez à utiliser Internet Explorer, enregistrer le fichier sur votre ordinateur et renommer  son extension .zip en .odt). Ouvrir une fenêtre OOo Writer (Traitement de texte d'OpenOffice)
Ouvrir ttx1.odt

Sélectionner du texte

Pour modifier une partie de votre texte (pour changer la police, la taille, la couleur,...), il faut d'abord que vous sélectionniez la partie de texte à modifier.
Pour cela, plusieurs méthodes sont possibles:

A la souris

Placer votre souris à la fin du texte à sélectionner.
Appuyer sur le clic gauche et tenir le clic.
Remonter jusqu'au début du texte à sélectionner et relâcher le clic.

En utilisant la touche « shift » (flèche vers le haut, pour écrire en majuscule)

Cliquer au début du texte à sélectionner.
Appuyer et maintenir appuyer la touche « shift »
Cliquer à la fin du texte à sélectionner et relâcher la touche « shift »

Changer la police

Sélectionner le texte et choisir la police désirée dans la barre d'objet 
Sélectionner tout le texte (Ctrl+A ou sélection à la souris) et changer la police en Comic Sans MS.

Changer la taille de la police

Sélectionner le texte et choisir la taille désirée dans la barre d'objet 

Enrichir une sélection (gras, italique, souligné, combinaison)

Sélectionner le texte et choisir le style désiré dans la barre d'objet   (plusieurs styles peuvent être appliqués sur la même sélection)

Caler le texte (à droite, à gauche, centré, justifié)

Le texte peut être calé à gauche, centré, à droite ou justifié (dans ce dernier cas, le traitement de texte joue sur les espaces entre les mots, de manière à ce que les mots suivent les bords de la colonne comme dans un journal)
Sélectionner le texte et choisir la justification désirée dans la barre d'objet 

Corriger les fautes d'orthographe (déplacement, effacement, limite du correcteur orthographique)

Si les dictionnaires français sont installés, et que la case du correcteur orthographique  est cochée, les mots dont l'orthographe lexicale est incorrecte seront signalés.
Exemple: moonde .
Attention!!! Si le mot est dans le dictionnaire d'OOo, il ne sera pas signalé même si c'est une faute grammaticale ou de sens!
Exemple: Il regarde verre la montagne
Corrrrrriger les fotes de la huitième ligne.

Changer la mise en page (paysage et marges)

Pour changer l'orientation de la feuille et ses marges, aller dans le Menu Format-->Page...

Changer l'orientation de la feuille; choisir Paysage.
Changer les marges; choisir 1cm pour chaque.

Création de colonnes (+ écart de colonnes)

Pour spécifier le nombre et les caractéristiques des colonnes, aller dans le Menu Format-->Colonnes...

Choisir 2 colonnes.
Monter l'écart entre les colonnes à 2 cm de manière à ce que le texte des 2 colonnes ne soit pas collé.
Choisir un trait de séparation de 0,05 pt de manière à séparer les colonnes et à faciliter un éventuel découpage.

Rechercher / Remplacer

La fonction Rechercher/Remplacer permet de trouver une ou plusieurs occurrences d'un terme ou d'un ensemble de termes et d'éventuellement le (ou les ) remplacer par une autre chaîne de caractères.
Pour cela, aller dans le Menu Édition-->Rechercher & Remplacer  (Ctrl+F)

Rechercher les occurrences du mot « blanc » dans le texte et les remplacer par « jaune » à l'aide de la fonction Rechercher/Remplacer.

Insérer un saut de colonne

Si vous copier/coller maintenant votre texte, une partie sera collée dans le bas de la colonne de gauche. Pour éviter cela, vous aller insérer un saut de colonne.
En bas de votre colonne, insérer un saut de colonne par le Menu-->Insertion-->Saut manuel... puis Saut de colonne, de manière à ce que le texte que vous allez recopier aille directement sur la colonne de droite.

Copier / Coller

Sélectionner le texte et choisir dans la barre d'objet   (Ctrl+C) pour le copier
Aller à l'endroit où vous voulez le coller, cliquer pour marquer le point d'insertion et choisir dans la barre d'objet  (Ctrl+V) pour le coller